Pennylane et son outil de gestion comptable
Pennylane est une fintech française ayant réfléchi à un outil complet destiné à faciliter l’exercice comptable au sein d’entreprises. Cet outil est fait pour les indépendants, TPE ou PME souhaitant économiser du temps sur leur comptabilité pour se concentrer sur leurs activités principales.
Pennylane : Un logiciel tout-en-un
L’outil de Pennylane couvre donc l’ensemble des éléments importants à prendre en compte lors de la gestion des finances d’une entreprise. L’une des fonctionnalités premières du logiciel est la capacité de créer des devis et des factures en un clin d’œil.
Les utilisateurs auront en effet la possibilité d’éditer à leur guise ces devis et de les convertir en factures d’un seul clic via l’application mobile dédiée. La fonctionnalité prend même en compte la facturation par abonnement et mettra à jour la facture en cas de variation de montant ou de période.
Une fois ces factures, bons de commandes et autres créés, le logiciel pourra les centraliser et automatiser leur paiement. L’entreprise pourra effectivement importer ses factures sur l’outil de Pennylane, qui effectuera automatiquement leur paiement.
Les factures récurrentes et mensuelles d’un fournisseur seront donc prises en charge et l’entreprise bénéficiaire n’aura pas à s’occuper manuellement de chaque facture tous les mois. Elle pourra aussi paramétrer le moyen de paiement qu’elle souhaite utiliser pour chaque fournisseur, du virement bancaire au paiement par carte bancaire.
Avec toutes les données récupérées pendant les étapes citées ci-dessus, Pennylane pourra optimiser le suivi de la trésorerie de ses clients. Ils pourront synchroniser l’ensemble de leurs comptes bancaires à l’outil de la fintech et avoir une vision sur les factures à régler.
Pennylane promet à ses clients un tableau de trésorerie complètement automatisé et mis à jour en temps réel, leur évitant la création et la gestion manuelle d’un document Excel plus classique. Les dépenses des entreprises clientes seront classées par catégories, donnant à l’utilisateur une vision plus claire sur ses dépenses.
Des clients d’envergure après seulement 2 ans d’existence
Créée en 2020, Pennylane est encore au début de son histoire, mais cela ne l’a pas empêchée de capter l’attention de fintechs et clients déjà remplis de succès.
C’est le cas de l’application bien connue Yuka, qui compte près de 20 millions d’utilisateurs dans 11 pays. Leur outil de scan des codes-barres permet de « mesurer » l’impact sur la santé des produits scannés et a connu un véritable succès en peu de temps.
Comme de nombreuses entreprises connaissant une croissance rapide, Yuka cherchait des solutions pour optimiser leur gestion du temps notamment sur les tâches considérées comme « à faible valeur ajoutée » comme la comptabilité ou encore l’administration.
La solution de Pennylane les a intéressés surtout grâce à la possibilité de centraliser les dépenses de différents outils. Yuka utilise en effet de nombreux produits provenant de différentes entreprises : Stripe pour la gestion des flux ou encore Qonto pour l’aspect bancaire, pour ne citer qu’eux.
Le logiciel de Pennylane a permis aux équipes de Yuka d’éviter de perdre du temps sur la récupération et la communication des informations de chaque outil qu’elle utilisent.
L’application de rencontres Happn fait également parti des clients de taille de Pennylane depuis janvier 2021. Plus de 120 millions de personnes utilisent cette application qui traite près de 200 factures fournisseurs par mois.
Inutile de prouver l’intérêt d’un outil de gestion dans ce cas, qui a vite intéressé Happn étant comme pour le cas de Yuka en phase de pleine croissance. Là aussi, la capacité de Pennylane à traiter plusieurs outils (Qonto, Stripe) a tout de suite capter l’attention des équipes d’Happn.
La centralisation des flux bancaires a également permis aux équipes comptables de l’application de rencontre d’éviter de consulter chaque compte individuellement pour ensuite faire des calculs sur la trésorerie globale. Elles pourront avoir directement une vision sur cette trésorerie grâce au logiciel de Pennylane, tout en automatisant la saisie et en fluidifiant la création des nombreux rapports effectués par Happn.
La fintech francaise arrive donc à capter l’attention d’entreprises en phase de croissance et en besoin de clarté sur leur comptabilité. Cet exercice fastidieux et pourtant essentiel au bon fonctionnement d’une entreprise peut être source d’inquiétude si elle n’est pas gérée correctement. Pennylane apporte donc une sureté et permet à ses clients de se concentrer sur leur véritable activité sans perdre du temps précieux sur des tâches automatisables et chronophages.
